Диалоговые окна используются для ввода и редактирования данных и параметров, они могут служить также для получения от пользователя ответов типа да/нет. Часто диалоговые окна имеют сложную структуру в виде набора диалоговых листов (страниц) с закладками. Можно быстро переходить с одного листа на другой, щелкая мышкой по закладкам с названиями листов.
В верхней строке каждого диалогового окна имеется его заголовок (название).
Поля, доступные для редактирования, выделены белым цветом. Для редактирования щелкните в нужном месте мышкой или используйте [Tab] или [Shift]+[Tab] для перехода к следующему (предыдущему) полю. Основными элементами диалогового окна могут быть текстовые, числовые и списочные поля, флажки и переключатели.
| Текстовые поля | допускают ввод произвольного текста и являются описательными. |
| Числовые поля | допускают ввод только чисел. Для принятия введенных значений не требуется нажатия клавиши [Enter], можно просто переходить к следующему полю. |
| Списочные поля | могут принимать только допустимые значения. |
Щелкните по кнопке 
и выберите требуемое значение из списка.
| ю Флажки | могут принимать только два значения: включено и выключено. Флажки отмечаются серыми или белыми квадратами  . Каждый такой флажок устанавливается независимо от состояния других флажков. Щелкните мышкой по значку, чтобы изменить значение на противоположное. Если флажок установлен, в квадрате появляется галочка ю. |
| ¤ Переключатели | позволяют выбрать только один из приведенных вариантов. Выбранный вариант отмечается значком ¤. |
Диалоговое окно может содержать также несколько командных кнопок, расположенных в нижней или правой части окна. При нажатии на такую кнопку будет выполнена соответствующая операция. В диалоговом окне могут быть и кнопки, открывающие другие диалоговые окна. Наиболее часто встречаются следующие кнопки:
| <OK> | принимает все сделанные изменения. То же самое происходит при нажатии клавиши |
| <Отмена> | отменяет все сделанные изменения. Можно также закрыть окно, щелкнув мышкой по кнопке  в его правом верхнем углу или нажав [Esc]. |
| <Применить> | сохраняет все изменения без выхода из диалогового о [Enter]кна |
| <Справка> | вызов контекстно-чувствительной подсказки. Можно также нажать [F1] |
В англоязычной версии Windows используются английские названия кнопок:
<Отмена> <Cancel>
<Применить> <Apply>
<Справка> <Help>